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Gestión de proyectos con Microsoft 365 y Teams - Subvencionado por el FSE
Fecha: 16, 23, 30 de mayo, 6 y 13 de junio Horario: 9:00-14:00 Duración: 25 horas Lugar: Cámara de Gipuzkoa - Avda. de Tolosa, nº 75 - 20018 Donostia-San Sebastián |
Microsoft Teams es principalmente conocido por sus posibilidades como herramienta para videoconferencias, pero Teams es mucho más. Teams permite dejar atrás la informática de los noventa y dar el salto a la oficina virtual y colaborativa del siglo 21. Teams es en realidad una herramienta de comunicación y colaboración que, bien utilizada, puede convertirse en el repositorio del conocimiento de un departamento u organización.
Este curso está basado en buenas prácticas y casos de éxito de cientos de organizaciones que utilizan Teams en su día a día y permite que tu equipo o departamento obtenga importantes ventajas competitivas en la comunicación y el trabajo colaborativo.
Objetivo
- Entender la nube y las ventajas que proporciona el trabajo con Teams en la nube.
- Conocer todas las funcionalidades y posibilidades que proporciona Teams, entendiendo las diferencias entre los chats privados y los equipos.
- Comunicar internamente por Teams de manera clara, ordenada y estructurada, reduciendo enormemente el ruido generado por el correo electrónico.
- Crear carpetas y colaborar en la creación de archivos Office con los compañeros del equipo directamente en la nube de Teams .
- Colaborar desde Teams con otras herramientas de Microsoft 365, tales como Planner, Forms, OneNote, Lists o Approvals.
- Utilizar los equipos de Teams como verdaderos repositorios de conocimiento.
- Colaborar y comunicarse con personas externas a la organización sin salir de Teams.
- Organizar y gestionar con autoridad reuniones por videoconferencia, tanto con personas internas como con externos.
metodolodía
El curso se impartirá a través de una herramienta colaborativa que permitirá la interacción y participación de todos/as los alumnos/as durante la formación. Únicamente se necesitará disponer de un ordenador con conexión a internet, micrófono y cámara.
dirigido a
Organizaciones que desean dejar atrás los años noventa y aprovechar las grandes ventajas competitivas que proporciona la colaboración en la nube con Teams. Equipos de trabajo que utilizan Microsoft 365 y Teams, pero no consiguen sacar partido a todas las posibilidades que proporciona. Organizaciones distribuidas geográficamente que encuentran dificultades para trabajar organizados y coordinados.
Programa
- Introducción, la nube y Microsoft 365.Introducción, la nube y Microsoft 365.
- Entender Teams y el papel que desempeña en M365.
- La interfaz de Teams en web, escritorio y móvil.
- Entender los equipos.
• Qué son y para qué sirven los equipos.
• Estrategias para estructurar tu organización en equipos de Teams.
• Los canales.
• Estrategias para organizar tu equipo: Canales y permisos. - Comunicar con los miembros de tu equipo sin estrés.
• Chatear por conversación.
• Notificar sólo a quien sea necesario.
• Formato de mensajes y chat avanzado.
• Gestionar las notificaciones (ordenador, móvil, tablet, etc).
• Encontrar información del equipo. - Almacenamiento y colaboración en equipo.
• Almacenar archivos en Teams y colaborar en equipo.
• Coedición con archivos Word, Excel y PowerPoint.
• Buenas prácticas para la coedición.
• Conversaciones entorno a archivos de cualquier tipo.
• Consejos para colaborar en archivos y carpetas como un pro. - Otros modos de colaboración en los equipos de Teams.
• Casos de uso y buenas prácticas para trabajar en equipo.
Notas de reuniones con OneNote.
Tareas del equipo con Planner.
Gestión de incidencias o casos con Microsoft Lists.
Integración de otras herramientas M365.
Integración de herramientas de terceros (casos de uso). - Los chats privados.
• Entender los chats privados.
• Comunicar y colaborar en un chat privado. - Videoconferencias en Teams.
• Organizar una videoconferencia.
• Invitar a compañeros y a externos.
• Configurar la video conferencia con antelación para tener el control.
• Opciones durante una videoconferencia.
• Colaboración en directo con los asistentes.
• Videoconferencias libres o dentro de un canal: Entender las diferencias. - Conclusiones y consejos para usuarios avanzados.
Ponente
Josu Lekaroz
Consultor en Nubealdia.com. Amplia experiencia en tecnología, transformación digital, gestión de equipos y proyectos tecnológicos y formación. Ha trabajado como consultor, formador, Director de I+D, Director de proyectos, administrador de redes y sistemas, analista, programador y técnico de soporte.
Otros datos relevantes
- Precio
- La inscripción al programa completo será gratuita, gracias a la cofinanciación del Fondo Social Europeo.
SUBVENCIONADO POR:
Información
943 000284
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